Frequently Asked Questions

Yang berhak memberikan suara dalam Pemilu IA-ITB adalah Calon Pemilih yang telah terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap (DPT). Mereka adalah individu yang telah melalui proses pendaftaran dan verifikasi, baik sebagai Anggota Biasa maupun Anggota Khusus IA-ITB.

Untuk menjadi DPT (Daftar Pemilih Tetap) dalam pemilihan Ketua Umum IA-ITB, calon pemilih harus mendaftar melalui Platform Website Pemilu dengan mengisi data pribadi serta mengunggah dokumen pendukung.

Verifikasi status registrasi pemilih dilakukan dalam dua tahap: verifikasi akun oleh sistem (email dan nomor handphone) dan verifikasi status alumni oleh panitia (nama, NIM, dan ijazah). Calon pemilih yang sudah menjadi DPT pada Pemilu 2021 hanya perlu verifikasi akun. Yang lolos verifikasi akan masuk DPS dan ditetapkan sebagai DPT. Jika tidak lolos, akan diberi pemberitahuan penolakan dan dapat mengajukan banding.

Untuk dapat memilih, individu perlu melakukan pendaftaran dan verifikasi melalui Platform Pemilu dengan menyertakan identitas berupa email, nomor handphone, nama, NIM, serta dokumen pendukung seperti ijazah. Identifikasi ini diperlukan untuk memastikan status sebagai alumni ITB dan kelayakan sebagai pemilih. Setelah lolos verifikasi dan ditetapkan sebagai Daftar Pemilih Tetap (DPT), barulah individu berhak memberikan suara.

Periode pemungutan suara dalam Pemilu IA-ITB 2025 dimulai dan berakhir pada 28 Juni 2025. Pada tanggal tersebut, proses pemungutan dan perhitungan suara akan dilakukan dalam satu hari.

Persyaratan untuk menjadi calon ketua umum IA-ITB meliputi: (1) Terdaftar sebagai anggota IA-ITB, (2) Memiliki pengalaman kepengurusan dalam organisasi, (3) Mendapatkan dukungan dari minimal 100 anggota IA-ITB, (4) Menyerahkan visi, misi, dan program kerja, (5) Bersedia menandatangani pakta integritas, dan (6) Lulus tahap verifikasi oleh panitia pemilu.

Proses pendaftaran calon ketua umum IA-ITB meliputi: (1) Mengisi formulir pendaftaran pada platform pemilu, (2) Mengunggah dokumen persyaratan termasuk CV, program kerja, dan bukti dukungan, (3) Mengikuti proses verifikasi oleh panitia, (4) Mengikuti penetapan nomor urut, dan (5) Mempersiapkan materi kampanye sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Masa tenang adalah periode selama 3 hari (25-27 Juni 2025) sebelum hari pemungutan suara di mana segala bentuk kampanye oleh calon ketua umum dilarang. Periode ini dimaksudkan untuk memberikan ruang bagi pemilih untuk merefleksikan pilihan mereka tanpa adanya pengaruh kampanye lebih lanjut. Pelanggaran terhadap ketentuan masa tenang dapat dikenakan sanksi oleh panitia pemilu.

Pemungutan suara dalam Pemilu IA-ITB 2025 dilakukan secara elektronik melalui Platform Pemilu. Pemilih yang telah terdaftar dalam DPT akan menerima tautan dan kredensial untuk masuk ke sistem pemungutan suara. Setelah masuk, pemilih akan diminta untuk memverifikasi identitasnya, kemudian dapat memberikan suara secara rahasia. Sistem dirancang untuk memastikan prinsip one person one vote dan kerahasiaan pilihan pemilih.

Jika terjadi kendala teknis saat pemungutan suara, panitia telah menyiapkan protokol penanganan yang meliputi: (1) Helpdesk online 24 jam selama masa pemungutan suara, (2) Tim teknis siaga untuk mengatasi masalah sistem, (3) Prosedur verifikasi alternatif jika sistem utama mengalami gangguan, dan (4) Kemungkinan perpanjangan waktu pemungutan suara jika terjadi gangguan sistem yang signifikan, dengan persetujuan dari pengawas pemilu.