Kebijakan Privasi

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi

Kebijakan privasi ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan berlaku untuk seluruh pengguna sistem e-voting Pemilu IA ITB 2025.

1. Informasi Pengguna

Dalam proses pemilihan, kami mengumpulkan informasi berikut:

• Nama Lengkap
• NIM / ID Alumni
• Email
• Nomor Telepon (opsional)
• IP address saat akses sistem
• Log aktivitas saat voting

2. Tujuan Pengumpulan Data

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah mendapatkan penjelasan, memahami, dan memberikan persetujuan eksplisit atas pengumpulan dan pemrosesan data pribadi saya oleh Panitia Pemilu IA ITB 2025, untuk tujuan:

• Verifikasi identitas peserta voting alumni
• Pengiriman kode OTP / link voting
• Pencatatan partisipasi dalam sistem e-voting
• Pengarsipan dan pelaporan kepada penyelenggara yang sah
• Tidak digunakan untuk kepentingan komersial atau dipindahkan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan lebih lanjut

3. Jenis Data Pribadi yang Dikumpulkan

Saya memahami bahwa data pribadi berikut akan dikumpulkan dan diproses:

• Nama lengkap
• Nomor identitas alumni (NIM / ID)
• Email
• IP address saat akses sistem
• Log aktivitas saat voting

4. Hak Pengguna (berdasarkan UU PDP)

Saya telah diberi tahu bahwa saya memiliki hak:

• Untuk menarik kembali persetujuan ini kapan saja
• Untuk mengakses dan memperbaiki data pribadi saya
• Untuk meminta penghapusan data pribadi setelah tujuan selesai
• Untuk mengajukan keberatan atas penggunaan data

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Enkripsi end-to-end untuk data sensitif
• Akses terbatas hanya untuk petugas terverifikasi
• Monitoring aktivitas sistem 24/7
• Backup data terenkripsi
• Pemusnahan data sesuai ketentuan UU PDP

6. Penyimpanan dan Penghapusan

Data pemilihan akan disimpan selama:

• Periode pemilihan aktif
• 30 hari setelah pengumuman hasil untuk verifikasi
• Data statistik anonim untuk arsip
• Setelah periode tersebut, data pribadi akan dihapus sesuai UU PDP

7. Pernyataan Persetujuan

Saya dengan ini memberikan persetujuan tertulis kepada Panitia Pemilu IA ITB 2025 untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menggunakan data pribadi saya sesuai dengan ketentuan yang dijelaskan di atas dan berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi.